(单选题)
安排领导参加会议时,行政文秘人员的以下哪种安排是不恰当的:
A.和领导充分沟通,及时查阅领导行程中是否有其他安排
B.详细记录会议时间、地点、议程,收集会议必要资料
C.活动开始前,临时了解会议场地和前往所需的时间
D.及时整理会议记录,提醒领导会议重要事项
参考答案:C
参考解析:
第一步,本题考查行政组织知识并选错误项。
第二步,对会议的时间地点等细节要了解得具体清晰。因为参加会议准时,是基本的礼仪,作为职场中人,接到会议通知,如果是电话通知,就要做个简单的记录,或者手机的备忘,这样可以在开会之前得到提醒。如果是文字的通知,邮件等内容,会更容易备注,因为要详细的会议地点、会议时间、主要参会人员、有哪些主内容,这样找到会议本身与自己的相关性,了解会议可能要提供的信息,以便干做好业务的准备。比如带什么样的资料,比如要不要记录等等具体的准备。要参加会议,要知道自己是接受任务去的,还是学习去的,有没有发言的必要,需要不需要请示一些具体的内容等等,这些是最基本的准备,也必须要注重细节。而开会准时不迟到,也是最基本的参加会议的礼仪。选项中临时了解会议场地和前往所需的时间,没有做好前期准备工作,不恰当。
因此,选择C选项。
知识点:行政组织 管理 行政管理 事业单位 公基