2014上海同济大学艺术与传媒学院管理岗招聘办公室副主任

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2014上海同济大学艺术与传媒学院管理岗招聘办公室副主任

　　同济大学艺术与传媒学院因工作发展需要，拟招聘1名办公室副主任，岗位职责如下：

　　一、岗位职责

　　1. 负责学院办公室整体行政工作。

　　2. 安排全院性行政会议和院领导办公会议，承办院领导交办的工作。

　　3. 负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划和决定等文件，以学院名义发布有关行政事项的通知、通告等，并对其它各部门的贯彻执行情况进行督办。

　　4. 协助院领导做好重要的对外接待、宣传、联络工作。

　　5. 负责建立与校内各职能部门之间的联络。

　　6. 负责管理学院公共空间，包括会议室、办公室、报告厅等。

　　7. 协助院领导推进关系学院发展的重大事件、事务。

　　二、岗位应聘基本条件

　　1. 能熟练使用办公自动化软件;

　　2. 硕士研究生以上学历，能熟练运用英语进行口语和文字交流;

　　3. 爱岗敬业，有强的组织纪律观念，具有服务意识和团队合作精神;

　　4. 细致耐心、责任心强，有良好的组织、管理、协调和沟通能力;

　　5. 工作主动积极，身体健康;

　　6. 具有3年以上办公室工作经验者优先。

　　三、招聘程序

　　1.应聘者请提供详细应聘材料一份(含中英文简历、学历学位证书、身份证扫描件等)通过电子邮件发送至联系人处(有关应聘材料恕不退还);

　　2.经招聘工作小组初选，符合要求者将参加面试，面试时间另行通知;

　　3.拟录用者报学校审批。

　　四、报名时间及联系方式

　　报名时间：即日起至2014年11月3日

　　联系电话：65988872

　　E-MAIL：80zhanglihua@tongji.edu.cn

　　联系人：张丽华

　　五、工资及待遇

　　被录用者工资、待遇等按学校相关规定执行。工作表现优秀者有望受聘办公室主任。