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2019年事业单位综合应用备考技巧:如何处理群众投诉

2019-07-11 15:40  |  华图在线  |  责编:李会 点击收藏

  2019年5月19日,全国事业单位联考《综合应用能力A》的考题与去年有很大差别,答案很少能从材料中提炼出来,而是需要考生自我发挥,没有做过专门学习的考生大多都慌了。《综合应用能力A》是一门实践性很强的科目,想靠照抄材料得到高分基本上是不可行的,考生应当多多关注社会现实,提高自己处理实际工作的能力。

  处理群众投诉是当下的社会热点,也是《综合应用能力A》的考察重点。比如今年材料三,市民郭先生的投诉急救指挥中心调度员接电话时态度不好;比如2018年10月联考任务一,要求处理居民李先生关于噪音的投诉;2018年5月联考任务二,要求概括旅游质监所的小王接待群众投诉时存在的问题……

  要答好上述题目,首先自己要知道如何处理群众投诉。一般而言,接待群众投诉有以下几个环节:

  环节一:接待

  当群众来到单位进行投诉时,第一步必然是接待。接待时的常规动作非常多,包括请坐、倒水、询问、记录等,如果群众情绪比较激烈,还需要先安抚情绪。

  答题时可以从语言上适当展开。比如讲到询问时,可以讲一讲询问的具体内容:投诉人的姓名、年龄、联系方式,投诉对象的单位、职务、姓名或工号,投诉的事由和诉求……比如讲到安抚情绪时,可以讲一讲安抚时要说的话:是我们工作的疏忽,您不要生气;您不要着急,咱们慢慢说;您放心,这件事情我们一定会负责的……

  答题时也可以从态度上适当展开。比如:在接待时我会保持热情,让群众感受到我们解决问题的诚意;在接待时我会保持冷静,哪怕群众的语言过激我也不能轻易动怒;在接待时我会细致认真,如果群众有没讲清楚的地方,我会仔细确认后再记录下来……

  环节二:处理

  群众投诉是为了解决问题,问题没有解决群众是不可能满意的。但解决问题不能一概而论,不同的情况就应该有不同的处理。

  第一种情况,如果群众的投诉并不合理,那么我们应该做好群众的沟通工作。比如扶贫工作队会给贫困户发放扶贫物资,而非贫困户可能因此而心理失衡。如果非贫困户就此投诉,要求享受扶贫待遇,那么显然就不合理。但此时我们不能一口回绝,这会引起群众的不满。我们应该告诉群众贫困户的认定标准,让群众明白为什么贫困户能够享受到扶贫待遇;我们还可以向群众讲解扶贫政策,鼓励群众在扶贫政策的支持下更好地开展生产、增强收入;我们还可以欢迎群众对扶贫工作进行监督,鼓励群众对扶贫工作提出意见建议。

  第二种情况,如果群众的投诉合情合理,而且属于自身职责范围,那么我们应该帮助群众尽快解决问题。比如群众投诉本单位工作人员态度恶劣,我们应当立即找到相关责任人员了解情况。如果情况属实,我们应该对责任人员提出批评,要求他向群众道歉。如果是一场误会,我们应该搞清楚误会的缘由,然后把双方请到一起进行调解,促使双方互相理解、握手言和。如果情况比较复杂,一时之间难以定论,我们应该请求群众给我们一点时间,然后开展调查,并向领导汇报,然后再答复群众。

  第三种情况,如果群众的投诉合情合理,但是不属于自身职责范围,那么我们也应该帮助群众找到负责的部门和人员。比如你是交通运输部门的工作人员,群众向你投诉交警乱开罚单,这很显然已经跨越部门了,我们没有处理的权限。但我们不能因此就让群众自己去找有关部门解决,这容易给人推诿扯皮的嫌疑。正确的做法应该是帮助群众联系到交警部门,并将已经了解到的情况向交警部门作出说明。

  环节三:总结

  政府也好,事业单位也好,在工作中都讲究举一反三。群众投诉处理完后,我们还可以从多个方向深挖。

  第一个方向,如何减少此类投诉?比如群众投诉工作人员态度不好,那么我们应该加强工作人员的培训,提高其服务意识、业务能力、沟通技巧,让工作人员学会理解群众的心理需求,让每一名群众都满意而归。

  第二个方向,如何畅通投诉渠道?比如开通微信公众号,让群众可以通过公众号留言,提出自己的意见和建议;比如建立打分机制,让群众可以给工作人员打好评或差评,单位定期对评分较高的工作人员表扬奖励,对评分较低的批评教育。

  华图在线原创,转载请注明出处

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