关于“批示”：与“批复”相近又直接有关的是“批示”。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头空白处。一般很简单，如：“同意”、“中肯”、“送×××同志阅处”等，不单独行文。内容多的往往据以起草为“批复”或“通知”等公文，但有时也以“批示”发文。“批示”因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与“批复”相同。

　　11、意见

　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

　　格式要求：

　　1.标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。

　　2.原由。讲明发布意见的背景和根据。

　　3.事由。具体对工作指导的办法和措施。

　　4.结尾。一般为提出要求。

　　12、函

　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法律效力。函有商洽函、问答函、审批函、答复函。

　　函的格式(在信函式格式中提到)与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的语气。

　　主要格式：

　　1.函头。印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。函号在武文线下一行版心右边缘顶格标识。 (注意：文号有函字的不一定都是“函”，如国务院的批复用“国函”字样)

　　2.标题。有两种写法：机关+事由+复函对象+文种，事由+文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。

　　3.上款。受函机关或领导人。

　　4.正文。“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予××是荷”，“望能同意”，“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等。“复函”与“批复”类似，说明是根据什么函所发的复函，表明态度，结尾一般用“特此函复”作结束语。

　　13、会议纪要

　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不加盖印章。

　　会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章，作为会议的一种文件，属于议决性公文，也叫会议文件。有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题。有些较为一般的会议，可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

　　1.例会、办公会议的纪要

　　这是机关研究日常工作和日常事务的会议。大体有固定的时间，有相对固定的出席者，如市长办公会、局务办公会等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。会议纪要版头标识由“××××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。期数在版头下一行中间处标明“第×期”，红色反线上左标编者“××××办公室编”，右标日期。正文内容包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议决事项。

　　2.专题性、大型会议的纪要

　　这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。

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