2011年7月2日四川省公务员面试题
华图教育 杨勇
【真题】政府要组织1000名群众代表对55个政府部门和50个职能部门进行工作评议,问你怎么来组织?
【参考答案】
从群众中来,到群众中去,问政于民、问计于民、问需于民是各级政府一贯的优良工作传统。政府要组织1000名群众代表对55个政府部门和50个智能部门进行工作评议,这既是新时期政府工作方式由管理型政府向服务型政府进一步转变的体现,也是权为民所用、利为民所谋、情为民所系工作宗旨的实际践行。因此,这次活动具有重大的现实意义,并且参加这次评议会的工作单位和群众人数众多,所以我一定会非常谨慎细致地做好组织工作。
首先,在评议会开始前,我会先向领导请示,听取领导对于这次活动的建议,认真的做好相关记录。随后召集各位参与组织工作的同事对领导的意见进行认真学习并据此制定本次活动的工作计划:
其一,确定本次评议会的内容和流程。本次评议会以听取群众意见为主要内容;流程分为三步,第一步,政府各工作部门做工作报告,汇报工作成果;第二步,回答群众提问;第三步,听取群众意见并做相关记录。
其二,确定评议会的时间、地点、参会人员。本次评议会参会的政府部门众多,在时间的确定上应该本着不影响日常办公,节约行政资源的原则,因此确定在周末比较合适;地点方面,应该选取空间大、容纳人数多、安全设施齐备、疏散通道便利的会议中心;参会人员采取推荐制来确定,行政单位内部推荐参会人员,参会群众则以小区为单位进行推荐,确定人员名单。
其三,计划制定好后,及时上报领导审阅,根据领导的意见进行修改,待领导同意后,我会将工作人员分为若干小组,包括:联系组,负责通知与会人员会议的时间和地点,做好即时沟通工作;会务组,负责准备会议材料和到会人员登记工作;引导组,负责引导各个与会单位到达各自会议区域;秩序组,负责维持会议秩序,解答相关疑问;后勤组,负责提供水果、矿泉水等后勤物资并负责会议音响设备的正常运行;媒体工作组,负责接待到会的新闻媒体,在职责范围内尽可能为报道工作提供方便;应急小组,会议全程高度戒备,如果出现突发事件,迅疾行动,引导与会人员从安全通道疏散,确保群众的人身安全;医疗小组,负责对会议期间与会人员身体不适进行紧急医护治疗。对以上工作小组要实行组长负责制,确保分工明确,专人有专责,权责相统一。
其次,在做好会议准备工作以后,按照计划和分组展开工作。在评议会议进行期间做好统筹协调工作,及时收集各个小组的工作信息,根据实际情况调整工作计划,统一指挥,确保会议顺利有序进行;另外,如果出现突发事件,立即启动应急预案,确保人身财产安全。
最后,会议结束后,将会议物资进行归集整理,按照规定登记入库;同时整理会议记录,将评议结果全面客观的向领导汇报;还应召集会议组织人员研讨总结此次组织活动中的经验和不足之处,备案记录,以便日后借鉴。