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应用文写作指导:通告的含义、内容格式及范文

2010-08-17 16:37  |  华图网校  |  责编:htjyL0121 点击收藏

常见应用文体写作指导:通告的含义、内容格式及范文

    【概念解说】

    通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。(节选自《应用写作》杂志2005年第11期《通告写作中常见问题分析》)

    【格式内容】

    1、标题的写法有三种:

    ①“通告”。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

    ②“关于XXX的通告”。

    ③“XXX关于XXX的通告”。

    ④“XXX的通告”。

    2、原由。

    主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

    3、通告事项。

    通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

    4、结语。用“特此通告“或“本通告自发布之日起实施”表达。

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