2014年国考海关系统面试模拟真题解析(一)
3.你负责单位职称评选资料审核,你在外地工作时,请单位小王帮忙审核,回来后,你发现资料已经寄出,还有几份遗漏,而相关的人员在外地联系不上,你怎么办保证工作进行。
【试题类别】应急应变
【考查要素】应对突发事件的能力
【思路点拨】应急应变需单刀直入地解决问题。抓住关键词,明确处理的问题是资料已寄出,有遗漏且相关人员在外地。针对这种情况进行层层假设,各个击破。
【参考解析】
面对这种情况,我从以下几方面去开展工作:
第一,回到单位后,我第一时间与小王沟通,对他的帮忙表示感谢,并了解资料审核的情况。我要认真查看遗漏资料的内容,并且分析遗漏资料是否重要性,以及对后续的工作会产生的影响,整理好以后向领导汇报具体的情况。
第二,如果这份资料不是非常重要的,我会将资料的内容情况写好电子版发送到对方邮箱,并且继续联系对方告知相关的情况。在收到同事的信息之后,及时把资料汇集,处理好此次的审查工作。
第三,如果这份资料很重要,我会及时与资格审查的部门沟通,向他们表示歉意,说明由于我们的工作的失误,造成他们的材料审查的诸多不便,并承诺尽快把相关资料补齐。然后,通过询问其他同事,了解负责审查工作的的同事们的出差日程。并通过多种方式如电话、短信、QQ等聊天工具来确保同事及时了解情况,以备把资料补全。
最后,我会将事情的进展向领导汇报,自己做好总结,提升自己的业务能力,在交接任务要做好说明,防止以后再次出现这种情况。
【高分点睛】
先分析情况,即查看并判定遗漏材料的重要性和积极性,并通过各种方法反复联系有关工作人员,如电话、网络等途径。