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2017公共基础知识:公文文种辨析之公告、通告、通知

2017-08-11 15:33  |  华图网校  |  责编:华图在线 点击收藏

  公共基础知识主要是测试考生对相关知识的掌握程度以及分析问题解决问题的能力。华图网校为大家带来“2017公共基础知识:公文文种辨析之公告、通告、通知,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

  2017公共基础知识:公文文种辨析之公告、通告、通知

  公文复习对于考生而言最难的就是文种之间的区别,一有案例题的考查要求选择正确的文种时通常就会难倒很多人。今天我们就来谈谈最容易混淆不清的三个文种——公告、通告和通知。

  公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

  通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

  通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别,但不代表了解了它们之间细微的差异。我们来看看它们之间到底有哪些区别。

  一、传达范围不同

  从概念中可以看到这是最明显的区别,公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布,这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群,因为公告和和通告都是公布性公文,其受文对象往往是直达人民群众,只不过范围上公告更广而已。但通知则不同,通知的传达范围往往是明确的,不像公告和通告是泛指的范围。

  二、内容事项不同

  传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。1.公告向国内外公布,因此公布的是“重要事项或者法定事项”,比如一些重要领导人员的任免公告,或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛,可以宣布一些行政措施,也可以用于告知社会生活中的一些具体事项,且通告的专业性较强,多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”,因此上至全国范围的重大安排,下到一个单位内部的一般事项,都可以使用通知。除了发布性通知以外,也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知,可见,通知的内容上更为广泛。

  三、使用权限不同

  能运用这三种文种的单位也是有所区别的,公告的使用机关只能是国家机关,而且多见于党和国家的重要领导机关使用,一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广,党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。

  四、发文对象不同

  这点在上文其实已经涉及了,公告和通告是公布性公文,往往是对人民群众发文,因此在写法上省略主送机关,不会明确的写明主送机关,而通知是有明确的主送机关的,多为下级机关或者同级机关,这点是做题过程区分它们的关键之处。

  五、行文目的不同

  公告行文的目的只是为了公布,让大家知道即可,是知照性公文,不需要遵守或者执行;通告除了周知以外,可能还要求遵守;比如有银行现需要停业三天,问选取什么文种发布合适?这时候先注意传达范围明显仅限于银行周边,受文对象是给这附近的人们普遍进行公布,而且目的上不仅需要大家知晓,还需要大家遵守配合,可见,通过这几点就能准确的选出用通告更为合适。

  此外,通知是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,在通知的行文目的上执行性会更强一些,不仅是遵守,更需要真正的执行各个要求。

  六、发布方式不同

  公告和通告作为公布性文种,多借用一些新闻媒体的方式发布,比如新闻、广播、电视平台等方式,且通告还可以采取张贴的方式公布,而通知既可以内部发文,也可以公开张贴,取决于其具体的内容。

  以上便是公告、通告和通知的区别,真正理解了每个区别点,那么在做案例时是不会出现模棱两可的地方的。

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