3.两个同事有矛盾,性格不同,一个不谦虚,一个不踏实,影响工作进度,你作为负责人,该怎么办?
【参考答案】第一,冷静分析,做好自己的本职工作,以自己的工作热情去感化他们,争取他们一起努力工作。
第二,加强与这两位同事的交流和沟通,了解他们的矛盾所在,通过适当的方法加以缓解,劝导其以工作为重,不能因个人的矛盾而影响工作。
第三,针对了解的问题,作为他们的负责人,有责任指出他们的问题所在,让他们意识到各自的缺点并加以改正,以利于更好地开展工作。
第四,落实工作责任制,便于从制度上管理人才,使其更好地按照组织的目标而工作,同时职责分明、奖惩得体也利于工作的开展。
4.有人来上访,说某同事的工作使他的经济利益受损了,非要见你那个同事,但此时办公室只有你一个人,你该怎么办?
【参考答案】第一,针对上访人员的激动情绪,首先要做的就是进行安抚,不要将矛盾激化。向其表明他要找的工作人员现在不在,但是保证自己一定能够尽全力解决好他的事情,相信通过自己的诚心一定能够将他的情绪安抚下来。
第二,和上访者热心沟通,让其述说要反映的问题,作好详细的记录,包括其提出的要求及其联系方式,期间表明自己一定尽全力地解决好问题。
第三,如果同事有事离开,等会儿就回来,可以请上访者稍等片刻,及时通知该同事返回,并将刚才的情况告知,听取其意见。
第四,等同事回来后一起协调处理好上访者反映的问题,直到其满意离开。
第五,如果同事请假或者出差在外,一时难以返回,可以直接向该上访者说出事实真相,并告知其日后再来处理;如果所反映的问题紧急且重要,在自己能力范围内能及时解决就及时解决;如果超出了自己的职权范围,须及时电话请示上级领导,听取其指示,按领导的指示处理问题。
总之,对上访者应该热情周到,以一颗为人民服务的心去做好一切,直到问题解决,这也是一个公务员应有的素质。