2011年6月4日重庆公务员结构化面试真题
华图教育 郝媛媛
【题目】一次工作中你把文件交给待办部门,且迟迟没有得到回复,面对这种问题,你该怎么办?
【题型分析】
这道面试题属于人际沟通的考查题型,这类题显然题目中设置了一个情景并出现了一个人际沟通障碍,就要求考生及时、有效地和产生障碍的主体进行很好的沟通协调,从而化解矛盾 ,是的矛盾能够及时解决,从而测查考生是否具有主动的沟通意识,能有效地化解矛盾、并且避免在以后的工作证出现类似的问题。
【参考答案】
首先,对于工作中出现的这样的问题我会保持冷静,因为在工作中并不是一个人就能独立完成工作,大部分时候都要和兄弟单位配合来共同完成工作,那么将文件交给代办部门,但却迟迟没有得到回复,我会认真地分析下可能存在的原因:
第一,可能是我在提交文件的同时没有将所需要的相关材料准备充分,导致代办部门法及时办理回复,那么我接下来要及时打电话联系代办部门,问清楚所需要的相关材料,从而使得该文件能够快速地被回复。
第二,可能代办部门根据相关工作流程,在作出答复前还需要时间办理一系列的程序,所以导致没有及时回复,基于此我应该先了解兄弟单位的相关办事程序,不要因为这一点和兄弟单位产生不必要的矛盾。
第三,可能是代办部门最近单位内部有重大活动或者是本身业务量太多,导致没有及时处理我们交办的文件,那么我会通过电话询问或者亲自拜访的方式了解情况,与兄弟单位及时进行协商说明贵单位回复对我单位的重要性。
第四,也有可能该文件并不在代办部门的受理范围之内,那么我需要及时和代办部门的负责人取得联系,向其咨询该文件的正确受理流程。
今后的工作中,我会本着勤勤恳恳的态度认真做好每一件事情,积极主动的去面对和处理工作中出现的问题,及时向领导请示,向同事学习,与兄弟单位良好配合,减少摩擦,更好的提升工作效率。
【答题误区】
在回答这道题时,考生容易出现以下几个问题:
一.觉得没话说,思维比较局限。一般情况下,很多考生可以很好的识别出它属于人际沟通的题型,但是却感觉在作答的过程中没话可说,不知道从何说起,有些考生可能还好点,能说出来话但是在作答的时候语言贫乏,顶多就是说:我会去和代办部门沟通让他们尽快办理这件事情。那这样是万万不能答好题的;
二.语言不流畅、混乱,没有条理、逻辑层次感不强。很多考生往往在答题的过程中是想到哪里就说哪里,完全没有逻辑层次感,而我们公务员考试面试过程中,对于人际沟通这部分的考题,是有相关的测评要素的,测评要素就是要看你是否具有主动沟通的意识,以及能否及时解决人际沟通障碍,并且在回答的过程中是否语言流畅、条理清晰。
三.角色定位不准确。我们绝大部分考生在面试过程中犯的一个最大的错误就是没有角色定位好,我们进行的是公务员面试,也就是说将来一旦考上的话,是一名国家工作人员,那么我们在作答的时候就要时刻站在公务员的立场来思考问题,解决问题,从而是考官觉得你就是他们选择的最佳人选。
【高分点拨】
考生在答题的过程中首先第一步就是得知道这道题属于我们结构化面试的那一类型的题,然后题型定位准确后,就来运用我们讲过的答题思路,比方说出现人际沟通障碍,那么首先你的态度是什么,是置之不理还是主动去化解,然后要想化解矛盾你就得在分析下可能产生矛盾的原因是什么,原因找见了针对原因来提对策最后再总结下作为一名国家机关的工作人员,尤其这里可以结合自己报考的岗位,比如说是警察,来谈一下在以后的工作中应该如何来开展自己的工作,以及如何和兄弟单位来相处是的工作能进一步的顺利完成。
考生如果从这几个方面来答题的话,首先从条理上看很清晰,其次也是完全符合测评要素的标准,再次就是在分析原因的时候,既然涉及到人际沟通的障碍,那么我们就要结合矛盾的双方来寻找原因,这个时候就不怕没话说,最后再加以总结结合自己报考的岗位,也实现了角色的转化,所以这样答题的话也容易获得考官的认同。