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南昌工商采用公务员绩效考核管理模式初见成效
2011-11-03 09:05  华图网校 点击: 载入中...

  近年来,南昌市工商局依据《公务员法》、《公务员考核规定(试行)》等法律条例,按照“阳光操作、常态管理、科技运用、成果兑现”的基本原则,在基层公务员绩效考核取得初步成效的基础上,着眼从解决机关考核目标任务分解难、绩效指标量化难、功过责任分配难、考核意愿调动难等难点入手,充分运用现代信息技术,积极探索机关考核内容、方法和结果运用,逐步完善机关公务员考核评价机制,机关服务发展水平、干部能力素质、整体形象不断提升,考核工作常年常效有作为,各项工作得到上级和社会各界的充分肯定。

  一、主要做法

  (一)注重权责明晰量化,实现机关考核指标设置的科学化

  解决“考什么”的问题,是公务员考核的基础。该局以工商“三定”方案、省市政府赋予的重点工作、机关职责和自身建设为立足点,紧紧围绕公务员“德、能、勤、绩、廉”五个方面要求,制定《南昌市工商局机关与公务员(事业人员)绩效考核标准》,科学设置共同类、管理类和业务类共415项考核指标,使考核指标成为机关建设、服务经济发展、提高个人素质的“指挥棒”。主要做到“四个结合”:

  一是共性指标与个性指标的结合,体现考核的全面性。机关有各自的业务重点,又有共同的内部管理和个人素质的要求。该局针对共性要求,设置了共同类、管理类指标即为共性指标:共同类指标主要考核公务员的“勤”、“德”、“廉”,强化公务员考勤制度、品德修养、廉洁效能和工作创新,设置了12项考核指标共20分,占总分值的16%。管理类指标考核公务员的“能”,强化公务员能力素质、办文办会、服务基层和文明办公等,设置了13项考核指标共20分,占总分值的16%。根据机关处室业务工作的差异性,设置了不同业务类指标即为个性指标:主要考核机关公务员的“能”和“绩”,是依据机关职能制定的业务类考核指标,分主要指标和一般指标,是机关考核的重点内容。全局机关各处室共设置390项业务类考核指标,每个处室的分值均为80分,占总分值的68%。

  二是业务类主要指标与一般指标的结合,体现考核的专业性。履职情况是考核的重点。该局紧紧抓住机关业务工作特点,把业务类指标分成主要指标和一般指标,其中主要指标为10项60分,一般指标的个数不限定但其共为20分。把每个机关处室履职的重点和强度、难度比较大、上级赋予的重点工作,设置成考核的主要指标,突出业务主要工作的考核。同时,按工作性质把机关处室分为综合部门、业务部门和事业单位三种类型,便于在指标量化、评分标准、考核分析等方面增强可比性,提高了考核的公平公正性。

  三是处室考核与个人考核的结合,体现考核的整体性。管理类和机关处室承担的业务类指标,构成考核的“一处一表”。同时,机关处室把所有管理类、业务类指标,根据所属公务员岗位职责和能力素质,尽量均衡科学地分解到公务员个人,成为公务员考核的“一人一表”。对机关处室考核指标的得分情况,都能通过考核系统模块直接导入到公务员个人,实现考部门就是考个人、考个人就是考部门,强化了团队协作精神,提升了机关处室凝聚力和公务员的集体荣誉感。

  四是指标量化与责任、工作量化的结合,体现考核的可操作性。对考核内容、权重分值、设置依据、数据来源、评分标准以及责任人等指标体系关键要素进行了明确,做到每个指标可衡量能追溯易核实,并将每条指标实现“分值化”。针对机关工作相互关联交叉,需要团队协作和公务员分头承担,在绩效考核指标体系构建中,设置了“责任权重”。即处室考核全部指标分别设置公务员个人的责任权重,考核系统根据指标的分值、个人承担的责任,自动生成公务员在考核时间段内承担工作的“责任权重系数”,责任权重越大,个人的成绩就越高。同时,为改变以往机关工作平均主义的传统考核模式,在考核中引入“工作量系数”,将公务员完成工作的数量和难易、繁重程度用数字化的方式量化出来,综合评定为“非常大、比较大、一般、较小、非常小”五个等级,对应的工作量系数分别为1.0、0.9、0.8、0.7和0.6,增强了不同岗位公务员的横向比较和考核的可操作性,从而实现了“能者多劳、劳者多得”和奖勤罚懒的效果。

  (二)强化平时与定期考核,实现机关考核的常态化

  该局机关共22个处室,考核指标各不相同,考核频次多,将花费大量时间精力;考核次数太少,又可能流于传统的考核方法,达不到真正的效果。我们通过建立机关月度考核、半年考核和年终考核机制,并突出以月度考核为主的平时考核方法,实现公务员考核常态化管理。

  一是月度考核。由机关处室组织,在每月初前五个工作日,由局分管领导、机关公务员对处室上个月完成工作情况进行考核评价。每月初,机关处室负责人在考核系统上,制定业务类指标在当月落实的计划,月底进行工作小结。处室公务员根据处室月计划和责任到人的指标,制定每周的工作计划和小结,做到处室每月、个人每周有工作留痕,目前处室和公务员个人已留痕3420条。局领导根据工作痕迹和平时掌握情况,对分管处室当月完成指标按照“优秀、良好、中等、差”进行网上评价(其中分管的全部处室指标的优秀比例不超过30%);并对局机关所有处室当月工作整体情况,按照工作质量、时效、强度和创新亮点四个方面进行网上评议。上述评价分和评议分,由考核系统自动折算成该月处室考核的得分。同时,处室公务员在网上对当月本处室完成工作进行评议,充分体现民主,发挥普通公务员参与考核、促进团结合作的作用。考核系统根据局领导的评价、处室内部人员的评价和工作量系数、责任系数情况,自动折算出公务员月度考核成绩。月考结束后,各处室及时对该月工作、公务员表现进行讲评,不断提高工作质量和业务水平。通过工作计划的管理、小结和工作周志管理及查询、考核设置、打分和查询分析,形成一套简便易行、点滴不漏的日常工作及考核管理体系。

  二是上、下半年考核。由市局组织,分别在当年的七月、次年元月初进行,组织对机关各处室管理类指标、业务类10项主要指标(半年度已发生)进行考核和“360度”民主测评。由考核人员依据考核标准,对管理类和业务类主要指标逐项进行量化评价,并将考核情况直接录入考核系统,由系统自动生成机关处室上、下半年考核成绩。考核系统对应该处室公务员“一人一表”中的指标,自动将管理类、业务类得分折算出每名公务员的半年考核得分。

  三是年终考核。由市局组织,与下半年考核同步进行,主要是对公务员共同类指标进行考核。对公务员共同类12项指标采取民主测评、电话访问、满意度调查等方法进行考核评分,对违反计划生育和综治信访政策的,实行一票否决。同时,考核系统依据机关各处室月度考核和上、下半年考核成绩,自动计算出机关处室年度考核得分;同样,公务员年度考核成绩,由年终共同类考核成绩、月度考核和上、下半年考核成绩加权构成,全面评价公务员的德才表现和工作实绩。

  (三)创新考核方法手段,实现机关考核的智能化

  为了使考核更加公平高效,该局与上海复旦大学公共绩效与信息化研究中心合作,开发了“南昌市工商局机关与公务员(事业人员)绩效考核管理平台”,具有机关月度考核、半年考核、“360度”网上评议和考勤等管理模块,具备考核、公示、工作计划和小结管理、查询、成绩生成和排名等功能。与此同时,充分发挥该局使用的8大信息化业务平台的作用,探索与信息技术发展相适应的考核方法,使数据的采集更加客观真实、高效快捷,不断提高考核效率,保证考核持续开展。一是自动考。围绕公务员学习、考勤和会议制度等考核指标,开发了网络教育平台、考勤系统和会议系统,各处室和公务员直接进入对应系统进行原始留痕,考核系统依据设定的标准进行自动判分。二是网上考。月度考核,局领导对分管部门工作的评价、对所有处室的评价和机关内部人员的相互测评,均在网上留痕、网上考核;半年考核中“360度”评议等考核评价,只需登陆网上考核系统完成评价后,由系统根据评价情况进行自动判分。三是比对考。对佐证类考核指标,由机关处室按要求提供纸质材料或电子材料,由考核人员对指标完成时限、工作质量、总结反馈等情况进行比对;对需现场查看的指标,由考核人员到场地查看;对业务处室的指标,直接登陆工商业务平台,按考核数量的要求随机抓取。考核人员依据标准,将考核指标完成情况录入系统,由软件系统自动生成考核成绩。四是平时考。由监察室、办公室等职能部门,依据上级平时的通报、表彰奖励和综治信访、工作创新等情况,进行数据采集后录入考核系统。通过对机关考核指标分析,我们加大运用计算机信息技术辅助考核,使复杂繁琐的考核过程扁平化,同时尽量减少面对面的考核,实现考核操作的简便快捷、考核数据的真实准确,降低考核成本,提高了考核规范化水平。


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